Положение о премии

О конкурсе
1.1. Официальный сайт Премии: hrforceaward.ru;
1.2. Премия в области HR является авторитетной отраслевой наградой, присуждаемой лидерам отрасли и свидетельствующей о профессиональном признании достижений в области HR. Победа в премии является гарантом устойчивости, высокой репутации и лидерства компании-победителя, основанной на многоэтапной оценке экспертов отрасли.
1.3. Для участия в конкурсе принимаются проекты, реализованные на территории Российской Федерации до 01.08.2025;
1.4. Результаты проектов должны быть представлены до 01.08.2025. Более поздние результаты проектов к рассмотрению не принимаются;
1.5. Организатором конкурса является ООО «Аудиториум Сиджи».

Цели и задачи конкурса
2.1. Определение вектора развития HR на территории Российской Федерации;
2.2. Укрепление и продвижение новых стандартов в области HR;
2.3. Стимулирование к созданию и применению инновационных подходов и методов в области HR;
2.4. Мотивация HR-отделов компаний-участников к новым достижениям;  
2.5. Распространение опыта и передовых практик компаний-участников среди HR-сообщества;
2.6. Привлечение внимания к важности работы над HR-брендом и его влиянию на устойчивое будущее компании;
2.7. Создание эффективного инструмента для компаний в продвижении HR-бренда;
2.8. Выявление лидеров на рынке управления человеческими ресурсами и распространение информации о результатах голосования среди экспертного сообщества и масс;
2.9. Создание инструмента, способствующего помощи соискателю в выборе работодателя.

Главными критериями конкурса являются высокая экспертность судейского состава, полная прозрачность и объективность этапов голосования и отбора.

Заявка на участие в конкурсе
3.1. Заявка заполняется строго на бланке Организатора;
3.2. Заявка заполняется выделенным ответственным лицом участника или группой лиц, имеющих доступ к достоверным данным о проекте и его результатах. Участник берет на себя ответственность за полноту и корректность данных, указываемых в заявке ответственным лицом или группой лиц;
3.3. Заявка заполняется в соответствии с инструкциями Организатора по заполнению заявки;
3.4. В заявке необходимо указывать ссылки на используемые источники данных;
3.5. Вся информация представленная в заявке должна подтверждаться надежными источниками данных. Участники, чьи заявки будут представлены без указания ссылки на источники данных будут дисквалифицированы;
3.6. Организаторы и члены судейской комиссии премии оставляют за собой право проверки достоверности представленных данных;
3.7. В случае, если заявка заполнена некорректно, Организаторы после первичной модерации заявки вправе вернуть ее участнику на доработку;
3.8. В случае, если заявка заполнена не на бланке Организатора, указанные данные в заявке не соответствуют действительности или выявлены иные нарушения данного положения, Организатор вправе дисквалифицировать участника на любом этапе премии.

Подача заявки на участие
4.1. Претендентами на присуждение награды могут стать персоналии, предприятия и организации всех форм собственности, оформленные и ведущие свою деятельность в полном соответствии с законодательством Российской Федерации, лицензированные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, удовлетворяющие нормативам ЦБ РФ;
4.2. Заполненная и подписанная ответственным лицом заявка должна быть передана в Оргкомитет в течение 7 календарных дней с момента отправки формы на заполнение;
4.3. Заполненная и подписанная ответственным лицом заявка направляется на официальную почту премии info@hrforceaward.ru;
4.4. Презентация проекта прилагается к заявке в обязательном порядке;
4.5. Дополнительные материалы к заявке прилагаются по желанию участника в электронном виде. Общий размер прилагаемых материалов не должен превышать 100МБ;
4.6. После подачи заявки внесение изменений возможно только по официальному запросу организаторам;
4.7. После окончания приема заявок внесение изменений в заявку невозможны.

Этапы премии
5.1. После отправки в оргкомитет заполненной и подписанной заявки и прилагаемых к ней материалов участника, в течение 3 (трех) рабочих дней заявка проходит модерацию на корректность и полноту представленной информации;
5.2. В случае, если заявка заполнена некорректно, организаторы вправе вернуть ее участнику на доработку. Участник в течение 3 (трех) календарных дней дорабатывает заявку и отправляет на повторную модерацию;
5.3. В случае неполноты представленной информации в заявке, с участника  автоматически снимается 5 (пять) баллов;
5.4. В случае успешного прохождения модерации, заявка участника регистрируется;
5.5. Заявки принимаются до 01.08.2025 года. После окончания приема заявок, все собранные заявки отправляются экспертной комиссии на голосование;
5.6.  За 14 (четырнадцать) дней до проведения Церемонии награждения участники на указанные в заявках почты получают официальные письма о результатах голосования и в течение 5 (пяти) календарных дней могут потребовать апелляции принятого жюри решения;
5.7. 12 сентября победители будут награждены на торжественной церемонии награждения лауреатов премии;
5.8. С сентября по ноябрь пройдет PR-кампания в СМИ, освещающая результаты события.

Условия участия
6.1. Участие в качестве номинанта премии — платное. С условиями участия можно ознакомиться, отправив запрос на официальную почту организаторов info@hrforceaward.ru;
6.2. Один и тот же проект может принимать участие не более чем в 3-х (трех) номинациях премии;
6.3. Номинант может подать до 10 (десяти) проектов в рамках премии;
6.4. При повторной подаче заявки оргкомитет вправе отказать в участии, если не были соблюдены требования прошлых лет;

Экспертная комиссия (жюри)
7.1. Состав жюри премии ежегодно обновляется и формируется путем приглашения экспертов рынка оргкомитетом;
7.2. К участию в жюри допускаются: представители правительственных и общественных структур, топ-менеджеры и первые лица крупнейших компаний, партнеры премии, представители консалтинговых организаций и СМИ, эксперты и лидеры рынка HR;
7.3. Организации, представители которых состоят в жюри, не могут номинироваться на премию в категориях, которые оценивают;
7.4. Из состава жюри может назначаться его председатель по решению оргкомитета премии;
7.5. В случае самостоятельного выдвижения кандидатуры в состав жюри необходимо предоставить в адрес оргкомитета премии биографию с подтверждением экспертизы на рынке HR, а также портретную фотографию (бизнес-портрет) в хорошем качестве.

Оценка проектов
8.1. Первым этапом жюри оценивают соответствие заявок критериям отбора. Проекты, которые соответствуют всем критериям проходят на второй этап голосования;
8.2. Вторым этапом заявленные на участие материалы оцениваются по 10 (десяти)-балльной шкале по указанным критериям. Каждый проект оценивается индивидуально, без сравнения с другими заявками в рамках одной номинации;
8.3. Третьим этапом баллы каждого проекта суммируются и сравниваются с другими заявками в рамках одной номинации. Члены жюри обсуждают заявки финалистов до выставления окончательных баллов;
8.4. Четвертым этапом формируется short-лист победителей премии.

Критерии отбора
9.1.
Актуальность (соответствие предложенных инициатив и решений текущим потребностям и вызовам, с которыми сталкиваются организации и их сотрудники);
Инновационность (новаторство, оригинальность идеи, использование передовых технологий);
Технологичность (использование современных технологий, автоматизация HR-процессов, кибербезопасность и защита данных);
Эффективность (достижение поставленных целей, улучшение HR-процессов, осязаемые результаты для организации и ее сотрудников);
Бизнес-эффект (достижение общих бизнес-целей, положительное влияние на коммерческие результаты организации);
Устойчивость (долгосрочное воздействие, непрерывное развитие и стабильность, финансовая устойчивость, управление изменениями, следование социальным, экологическим и экономическим аспектам в деятельности);
Вовлеченность сотрудников (участие, мотивация и удовлетворенность сотрудников в работе и корпоративной жизни организации);
Влияние на корпоративную культуру (влияние предложенных инициатив и программ на развитие и укрепление корпоративной культуры организации, формирование позитивной рабочей атмосферы, поддержание корпоративных ценностей, улучшение взаимодействия между сотрудниками и руководством);
Репутация и лидерство (влияние предложенных инициатив и программ на укрепление внешней репутации организации и достижение лидерства в отрасли);
9.2. Критерии могут отличаться в зависимости от номинации премии.

10.1. К участию в премии допускаются компания или организация любой формы собственности, а также персоналии, деятельность которых отвечает критериям конкурса и соответствует одной из номинаций;
10.2. Основанием для участия является заполненная и отправленная в адрес оргкомитета премии заявка. Стандартная форма заявки представлена на официальном сайте Премии: https://hrforceaward.ru/;
10.3. Заявка должна содержать: основные сведения о компании или персоналии, описание достижений и реализованных проектов, соответствующих номинации, подтверждающие документы и материалы (цели и задачи, отзывы, рекомендации, результаты деятельности, презентации, фото- и видеоматериалы, информация об участии в отраслевых премиях и рейтингах);
10.4.  Информация и материалы, которые необходимо предоставить:

Заполненная форма заявки:

• Личные данные: имя, фамилия, должность контактного лица. Для команд – список всех членов команды и их роли;
• Название компании: обязательное указание организации, от которой подается заявка или выдвигается кандидат, команда;
• Контактная информация: адрес электронной почты и телефон для связи.

Краткое описание деятельности компании, проекта или персоналии:

• Краткое описание деятельности компании, проекта или персоналии: обзор основных целей, задач и результатов или инициативы.

Детальное описание деятельности компании, проекта или персоналии:

Описание целей и задач:

• Цели: указание общих и конкретных целей проекта;
• Задачи: перечень ключевых задач и этапов, которые были определены для достижения поставленных целей.

Реализация:

• Этапы проекта: подробное описание каждого этапа реализации проекта, включая сроки и ответственных лиц;
• Методы и инструменты: применяемые методы и инструменты, используемые для реализации проекта.

Результаты и эффекты:

• Качественные и количественные результаты: указание достигнутых результатов, подтвержденных данными (например, повышение уровня удовлетворенности сотрудников, увеличение числа заявок на вакансии, улучшение репутации компании);
• Измеримые показатели: метрики и KPI, по которым оценивается успех проекта.

Подтверждающие документы

Отчеты и презентации:

• Отчет: доступен в формате PDF или PPT отчет, который включает в себя детальное изложение проекта, ключевые показатели эффективности и результаты;
• Презентация: презентационные материалы, включающие графики, диаграммы и ключевые данные о реализации проекта.

Рекомендательные письма:

• Письма от руководства и сотрудников: рекомендательные письма от руководителей компании, коллег и сотрудников, подтверждающие успех проекта;
• Отзывы: отзывы и впечатления сотрудников о проводимых инициативах и изменениях.

Медиа и коммуникационные материалы

Видеоматериалы:

• Видео-презентация: короткий видеоролик (до 5 минут), демонстрирующий основные аспекты проекта;
• Интервью и обзоры: видео-интервью с ключевыми участниками проекта и сотрудниками компании.

Фотоматериалы:

• Фотографии: качественные фотографии, иллюстрирующие основные этапы реализации проекта, мероприятия и активности.

Коммуникационные материалы:

• Информационные материалы: примеры внутренней и внешней коммуникации (рассылки, посты в социальных сетях, статьи, пресс-релизы).

Дополнительные материалы

Публикации и статьи:

• Медиа-упоминания: статьи и публикации в СМИ, которые освещают достижения компании, проекта или персоналии;
• Корпоративные блоги: посты и публикации на корпоративном сайте или блоге, рассказывающие о проекте и его результатах.

Исследования и кейсы:

• Научные исследования: исследования и аналитические статьи, связанные с проектом;
• Кейсы: подробные описания успешных кейсов.

Формальные документы

Декларация о достоверности:

• Подтверждение: официальное заявление, подписанное номинантом или руководством компании, подтверждающее достоверность предоставленной информации.

Согласие на обработку данных:

• Документ: согласие на обработку персональных данных в рамках участия в премии.

Контактная информация и согласование

Назначение контактного лица:

• Контактное лицо: Указание основного контактного лица для связи с организаторами.

Готовность к предоставлению дополнительных материалов:

• Дополнительная информация: готовность номинанта предоставить дополнительные данные и разъяснения по запросу жюри и организаторов премии.

Предоставление полного и всестороннего пакета материалов для участия в премии позволяет жюри объективно оценить достижения и успешные практики номинантов. Это не только повышает шансы на получение награды, но и способствует распространению лучших практик и инициатив среди профессионального сообщества.

11.1. Перечень номинаций премии

ESG&HR
Награда присуждается компаниям и HR-лидерам, демонстрирующим выдающиеся достижения в области интеграции ESG-факторов в управление человеческими ресурсами.

Главная номинация:

• Гран-при

Основные номинации:

• Устойчивая HR-инициатива года
• Корпоративное волонтерство года
• Кампания года по продвижению ESG-принципов среди сотрудников
• Зеленый офис года
• За внедрение программ diversity & inclusion
• ESG-лидер года в HR

Global HR
Награда присуждается за глобальные достижения в сфере управления персоналом, создания, укрепления и продвижения HR-бренда.

Главная номинация:

• Гран-при

Основные номинации:

• HR бренд года
• Быстрый старт
• Быстрый рост
• Цифровое лидерство года
• Корпоративный сайт года

HR-помощник
Награда направлена на признание и награждение лучших поставщиков услуг и решений в области управления человеческими ресурсами.

Основные номинации:

• Кадровое агентство года
• Рекрутинговое агентство года
• IT-сервис года
• Поставщик HR-решения года

HR Tech
Награда присуждается за создание и внедрение передовых технологий, облегчающих работу HR-специалистов и улучшающие жизнь сотрудников.

Главная номинация:

• Гран-при

Основные номинации:

• HRM-платформа года
• HCM-решение года
• LMS‑платформа года
• AI-применение года
• AI-платформа года для HR
• Цифровой прорыв года в HR
• Цифровой продукт года
• Совершенно новое IT-решение
• Геймификация года в HR

Лучшие HR-практики
Награда присуждается за внедрение эффективных HR-практик и инициатив.

Основные номинации:

• HR-коллаборация
• Управление кадровым резервом
• Программа адаптации
• Управление талантами
• Инициатива года в области L&D

Корпоративное обучение
Награда присуждается за разработку, внедрение инновационных программ и создание эффективных систем обучения, способствующих повышению квалификации и развитию лидерских качеств сотрудников.

Главная номинация:

• Гран-при

Основные номинации

• Корпоративный университет года
• Образовательная платформа года
• Корпоративная программа года
• Онлайн-обучение года
• Программа наставничества
• Программа стажировки
• Тренинг года
• Телеграм-канал года
• Подкаст года

HR360
Награда присуждается за глобальную трансформацию бизнеса и HR-процессов в компании.

Главная номинация:

• Гран-при

Основные номинации:

• HR-трансформация года
• Цифровая трансформация года
• Стратегия управления изменениями

C&B
Награда присуждается за выдающиеся достижения и инновации в области компенсаций и льгот для сотрудников.

Главная номинация:

• Гран-при

Основные номинации:

• Стратегия года
• Инновация года
• Аналитика года
• LTI-программа года
• AI-применение года
• Система мотивации года
• Нематериальная мотивация года
• Материальная мотивация года
• Программа года ДМС
• Оптимизация года ФОТ
• Автоматизация года C&B
• Программа года по удержанию

Благополучие сотрудников (wellbeing)
Награда присуждается за выдающиеся достижения и инновации в создании и поддержании программ, направленных на повышение благополучия сотрудников, включая физическое, ментальное, финансовое и социальное благополучие.

Главная номинация:

• Гран-при

Основные номинации:

• Программа корпоративного фитнеса
• Well-being программа для сотрудников
• Well-Being платформа года
• Инициатива года по оздоровлению сотрудников
• Психологическая поддержка сотрудников
• Программа правильного питания
• Финансовое благополучие сотрудников

HR-коммуникации
Награда присуждается за выдающиеся достижения в области внутренних и внешних коммуникаций, отмечает эффективные стратегии и креативные решения в области HR-коммуникаций, способствующие повышению вовлеченности сотрудников и  укреплению бренда работодателя.

Главная номинация:

• Гран-при

Основные номинации:

• Коммуникационная стратегия года
• Креативная концепция года
• Корпоративный портал года
• Развитие корпоративной культуры
• Антикризисное решение года

Сильный HR
Награда направлена на признание лучших программ и инициатив в сфере обучения HR-специалистов.

Основные номинации:

• Университет года
• Онлайн-университет года
• Курс года
• Программа повышения квалификации
• Программа обучения коучингу
• MBA года для HR

HR People
Награда присуждается специалистам и командам в сфере управления человеческими ресурсами (HR) за выдающиеся достижения, инновационные решения и значительный вклад в развитие HR-практик и бизнеса в целом.

Основные номинации:

• HR BP года
• HRD года
• HR-команда года
• HR-консультант года
• HR-эксперт года
• Тренер года
• Автор года
• Спикер года

11.2. Оргкомитет Премии оставляет за собой право вводить дополнительные внеконкурсные номинации.

Общие положения

Цель правил:
Данные правила регулируют процесс публикации заявок, а также защиту конфиденциальной информации, предоставляемой участниками в рамках премии.

Применение:
Эти правила обязательны для всех участников, организаторов и членов жюри премии.

Публикация заявок

Публикация на официальном сайте:

• Согласие на публикацию: участники премии соглашаются, что их заявки или части заявок могут быть опубликованы на официальном сайте премии и в иных информационных ресурсах, связанных с мероприятием, исключительно при наличии непосредственного согласия участника;
• Ограниченные данные: публикация заявки может включать только общую информацию о проекте или достижении, без разглашения коммерческой или чувствительной информации.

Освещение в СМИ:

• Предварительное согласование: пресс-релизы и публикации, содержащие информацию о заявках или достижениях участников, должны быть согласованы с ними заранее;
• Цитаты и материалы: участникам предоставляется право предоставлять собственные комментарии и материалы для публикаций.

Социальные сети:

• Контент для соцсетей: материалы, размещаемые в социальных сетях, должны быть согласованы с участниками, чтобы исключить недопонимание или неправомерное использование информации.

Конфиденциальность информации

Защита конфиденциальной информации:

• Чувствительная информация: вся информация, представляющая коммерческую тайну, личные данные или иные конфиденциальные сведения, переданная участниками премии, обеспечивается конфиденциальностью и не подлежит разглашению без явного согласия участников;
• Документы и материалы: конфиденциальные документы и материалы помечаются участниками соответствующими отметками.

Доступ к заявкам:

• Ограниченный доступ: доступ к полным заявкам и предоставленным материалам имеют только члены жюри и организаторы премии в целях оценки и подведения итогов;
• Обязанность по соблюдению конфиденциальности: члены жюри обязуются подписать соглашение о конфиденциальности, чтобы гарантировать неразглашение информации участников.

Хранение и уничтожение данных:

• Безопасность данных: организаторы обязуются соблюдать меры по защите данных, включающие шифрование и безопасное хранение заявок;
• Удаление данных: после завершения премии и подведения итогов, все конфиденциальные материалы и данные участников могут быть безопасно уничтожены по запросу участников.

Использование данных:

• Анализ и улучшение: Информация из заявок может быть использована организаторами для анализа и улучшения будущих мероприятий при условии обезличивания;
• Обратная связь: Участники могут получать обезличенную обратную связь от жюри для улучшения своих проектов и инициатив.

Процедура предоставления и обработки заявок

Порядок подачи заявок:

• Электронная подача: заявки принимаются в электронном формате через официальный сайт премии или указанный организаторами электронный адрес;
• Формат документов: все представленные документы и материалы должны быть в формате, указанном в правилах подачи заявок (например, PDF, PPT, DOC).

Маркировка данных:

• Отметки конфиденциальности: все документы и материалы, содержащие конфиденциальную информацию, должны быть четко отмечены участниками как «Конфиденциальные».

Ответственность за нарушение правил

Ответственность участников:

• Точность данных: участники несут ответственность за точность и достоверность предоставленной информации и обязуются не включать ложные или вводящие в заблуждение данные;
• Соблюдение конфиденциальности: принимая участие в премии, участники обязуются соблюдать установленные правила по защите конфиденциальной информации.

Ответственность организаторов:

• Нарушение конфиденциальности: в случае нарушения обязанности по защите конфиденциальной информации организаторы несут ответственность в соответствии с действующим законодательством и условиями премии.

Контактные данные и поддержка

Связь с организаторами:

• Контактная информация: все вопросы и предложения по вопросам конфиденциальности и публикации заявок могут быть направлены по указанному организаторами электронному адресу или телефону.

Помощь и поддержка:

• Консультации: организаторы предоставляют консультации и поддержку участникам по вопросам заполнения заявок и маркировки конфиденциальных данных.

13.1. Подавая заявку на участие в конкурсе, вы соглашаетесь со всеми пунктами положения о премии. Ваше согласие является необходимым условием участия в конкурсе;
13.2. Вы соглашаетесь с правилами публикации, представленными выше;
13.3. Вы гарантируете, что вся информация, приведенная в заявке, является полной, правдивой и достоверной.

Объявление победителей:
Победители объявляются на торжественной церемонии награждения, дата и место проведения которой публикуются заранее.

Призы и награды:

Лауреаты получают:

• Дипломы и памятные трофеи;
• Публикацию информации о победе в СМИ и на официальном сайте конкурса
• Возможные дополнительные призы от организаторов и спонсоров.

Продвижение и публикации:
Результаты и лучшие практики лауреатов освещаются в профессиональных изданиях, на деловых форумах и в социальных сетях.